Løn og stillingsoprettelse

På denne side finder du skabeloner vedrørende stilllingsoprettelse, løn og andre ydelser.

  • Oprettelse og indplacering af chefstillinger

    Alle anmodninger til Finansministeriet og Moderniseringsstyrelsen om oprettelse og indplacering af stillinger skal ske ved at anvende denne skabelon.

    Skabelon til anmodning om oprettelse og indplacering af chefsti

  • Skabeloner for aftale om løntillæg til overenskomstansatte medarbejdere, der er omfattet af rammeaftalen om nye lønsystemer

    Når du udformer lokale aftaler om løntillæg, bør aftalerne være formuleret klart og utvetydigt for at undgå fremtidige forståelsestvister eller brud på lokale aftaler. Skabelonerne sikrer, at du tager højde for de forhold, der bør være beskrevet i lokale aftaler om løntillæg.

    Skabeloner til aftale om lokale løntillæg

    Skabelonerne dækker ikke intervallønnede medarbejdere.

    Vejledning til skabelonerne

    Kvalifikationstillæg er som hovedregel varige, men kan også aftales som midlertidige tillæg, hvis forholdene taler herfor.

    Sådan udfylder du skabelonerne:

    • Word-skabelonerne kan kun indeholde ét løntillæg pr. aftale. Hvis I aftaler flere tillæg til en medarbejder, skal du udfylde flere skabeloner eller bruge excel-skabelonen.
    • Der skal udfyldes én linje pr. tillæg i excel-skabelonen . Hvis I fx aftaler to tillæg til den samme medarbejder, udfylder du to linjer.
    • Du skal flere steder vælge mellem forskellige formuleringer. Det er markeret ved, at der står [Enten], [eller] foran de sætninger, du skal vælge imellem. Du vælger den aftalte bestemmelse ved at slette den bestemmelse, der ikke skal være gældende. Der hvor overenskomsten angiver en hovedregel, vil denne stå som den første valgmulighed.
    • Kursiveret tekst, der er skrevet i firkantede parenteser [XXX], er vejledende tekst, og skal slettes inden aftalen underskrives.
    • Kursiveret tekst, der er skrevet i parentes (XXX) skal udfyldes lokalt. Det gælder fx:
      • dato for ikrafttrædelse
      • hvor mange måneders varsel kan aftalen opsiges med
      • hjemmelsgrundlag

    Særligt om opsigelsesbestemmelser

    Alle lokale aftaler om varige eller midlertidige løntillæg bør indeholde en bestemmelse om, hvordan aftalen kan opsiges, og hvad virkningen af opsigelsen er for den enkelte medarbejder.

    Ved opsigelse af lokale aftaler om kvalifikationstillæg, fortsætter tillægget som udgangspunkt som en personlig ordning for den enkelte ansatte, medmindre andet aftales.

    For funktionstillæg gælder, at hvis den funktion, som ligger til grund for løntillægget, må anses for at være en afgørende del af selve stillingsindholdet, fx hvor funktionstillægget kan sidestilles med ansættelse i en ny stilling, kan tillægget kun bringes til ophør efter de almindelige regler for opsigelse af ansættelsesforholdet.

  • Skabeloner for aftale om løntillæg til tjenestemænd og andre med ret til tjenestemandspension, der er omfattet af rammeaftalen om nye lønsystemer

    Når du udformer lokale aftaler om løntillæg, bør aftalerne være formuleret klart og utvetydigt for at undgå fremtidige forståelsestvister eller brud på lokale aftaler. Skabelonerne sikrer, at du tager højde for de forhold, der bør være beskrevet i lokale aftaler om løntillæg.

    Skabeloner til aftale om lokale løntillæg

    Skabelonerne dækker ikke intervallønnede medarbejdere.

    Vejledning til skabelonerne

    Kvalifikationstillæg er som hovedregel varige, men kan også aftales som midlertidige tillæg, hvis forholdene taler herfor.

    Sådan udfylder du skabelonerne:

    • Word-skabelonerne kan kun indeholde ét løntillæg pr. aftale. Hvis I aftaler flere tillæg til en medarbejder, skal du udfylde flere skabeloner eller bruge excel-skabelonen.
    • Der skal udfyldes én linje pr. tillæg i excel-skabelonen . Hvis I fx aftaler to tillæg til den samme medarbejder, udfylder du to linjer.
    • Du skal flere steder vælge mellem forskellige formuleringer. Det er markeret ved, at der står [Enten], [eller] foran de sætninger, du skal vælge imellem. Du vælger den aftalte bestemmelse ved at slette den bestemmelse, der ikke skal være gældende. Der hvor overenskomsten angiver en hovedregel, vil denne stå som den første valgmulighed.
    • Kursiveret tekst, der er skrevet i firkantede parenteser [XXX], er vejledende tekst, og skal slettes inden aftalen underskrives.
    • Kursiveret tekst, der er skrevet i parentes (XXX) skal udfyldes lokalt. Det gælder fx:
      • dato for ikrafttrædelse
      • hvor mange måneders varsel kan aftalen opsiges med
      • hjemmelsgrundlag

    Særligt om opsigelsesbestemmelser

    Alle lokale aftaler om varige eller midlertidige løntillæg bør indeholde en bestemmelse om, hvordan aftalen kan opsiges, og hvad virkningen af opsigelsen er for den enkelte medarbejder.

    Ved opsigelse af lokale aftaler om kvalifikationstillæg, fortsætter tillægget som udgangspunkt som en personlig ordning for den enkelte ansatte, medmindre andet aftales.

    For funktionstillæg gælder, at hvis den funktion, som ligger til grund for løntillægget, må anses for at være en afgørende del af selve stillingsindholdet, fx hvor funktionstillægget kan sidestilles med ansættelse i en ny stilling, kan tillægget kun bringes til ophør efter de almindelige regler for opsigelse af ansættelsesforholdet.

  • Skabeloner for aftale om løntillæg til overenskomstansatte medarbejdere på nye lønsystemer, der er omfattet af overenskomst for akademikere i staten

    Når du udformer lokale aftaler om løntillæg, bør aftalerne være formuleret klart og utvetydigt for at undgå fremtidige forståelsestvister eller brud på lokale aftaler. Skabelonerne sikrer, at du tager højde for de forhold, der bør være beskrevet i lokale aftaler om løntillæg.

    Skabeloner til aftale om lokale løntillæg

    Skabelonerne dækker ikke intervallønnede medarbejdere.

    Vejledning til skabelonerne

    Kvalifikationstillæg ydes som hovedregel i form af varige tillæg, men kan, når de konkrete omstændigheder begrunder det, aftales som midlertidige tillæg.

    Sådan udfylder du skabelonerne:

    • Word-skabelonerne kan kun indeholde ét løntillæg pr. aftale. Hvis I aftaler flere tillæg til en medarbejder, skal du udfylde flere skabeloner eller bruge excel-skabelonen.
    • Der skal udfyldes én linje pr. tillæg i excel-skabelonen . Hvis I fx aftaler to tillæg til den samme medarbejder, udfylder du to linjer.
    • Du skal flere steder vælge mellem forskellige formuleringer. Det er markeret ved, at der står [Enten], [eller] foran de sætninger, du skal vælge imellem. Du vælger den aftalte bestemmelse ved at slette den bestemmelse, der ikke skal være gældende. Der hvor overenskomsten angiver en hovedregel, vil denne stå som den første valgmulighed.
    • Kursiveret tekst, der er skrevet i firkantede parenteser [XXX], er vejledende tekst, og skal slettes inden aftalen underskrives.
    • Kursiveret tekst, der er skrevet i parentes (XXX) skal udfyldes lokalt. Det gælder fx:
      • dato for ikrafttrædelse
      • hvor mange måneders varsel kan aftalen opsiges med
      • hjemmelsgrundlag

    Særligt om opsigelsesbestemmelser

    Alle lokale aftaler om varige eller midlertidige løntillæg bør indeholde en bestemmelse om, hvordan aftalen kan opsiges, og hvad virkningen af opsigelsen er for den enkelte medarbejder.

    Ved opsigelse af lokale aftaler om kvalifikationstillæg, bortfalder tillægget som udgangspunkt for den ansatte, medmindre det aftales, at eksisterende tillæg opretholdes som personlige ordninger.

    For funktionstillæg gælder, at hvis den funktion, som ligger til grund for løntillægget, må anses for at være en afgørende del af selve stillingsindholdet, fx hvor funktionstillægget kan sidestilles med ansættelse i en ny stilling, kan tillægget kun bringes til ophør efter de almindelige regler for opsigelse af ansættelsesforholdet.