Gode råd til fleksibel indretning af arbejdspladsen

Her finder du Bygningsstyrelsens gode råd til fleksibel indretning af kontorer og møderum.

C6A7689
Billede fra Bygningsstyrelsen

Anbefalinger til en fleksibel kontorindretning

  • Møblér egentlige arbejdsstationer med ensartede og let indstillelige borde og stole (standard bordstørrelse 160 x 80 cm), så pladsen kan benyttes af alle.
  • Opgradér it-løsningen evt. med to skærme eller én bredformat-skærm på udvalgte borde og de nødvendige kabler mv., så alle kan docke og logge sig hurtigt på ved ethvert skrivebord med sin bærbare PC.
  • Undgå at købe for meget specialmøblement, som kun kan anvendes til et formål og dermed låser indretningen.
  • Reducér antallet af reoler i kontormiljøet, så der ikke samler sig bunker.
  • Reducér antallet af print-/kopirum og maskiner, så medarbejderne anspores til at arbejde papirløst.

Anbefalinger til fleksibelt indrettede møderum

  • Tilbyd et passende mix af små, mellemstore og store mødelokaler.
  • Indret møde- og flexrum med fleksibelt møblement, som nemt kan rykkes rundt og muliggøre forskellige opstillinger osv.
  • Indret med it-/av-udstyr til at understøtte online møder osv.
  • Supplér med mindre ikke-bookbare flexrum til ad hoc opståede behov (fx spontane småmøder, skypemøder osv.).
  • Supplér med uformelle faciliteter til småmøder og drop down, der er placeret tæt på arbejdspladserne, men afskærmet for at undgå støj (fx højryggede sofaer, langborde, lænestole mv.) Med drop down menes uformelle steder til at holde korte møder eller tage en kort kaffesnak.

Generelt

En god wifi-dækning er altafgørende for, at kontoret kan udnyttes fleksibelt. Desuden velfungerende av/it-løsninger i møderum og høj standard af it-udstyr på alle arbejdspladser.

Kontakt Bygningsstyrelsen på bygst@bygst.dk eller 4170 1000., hvis I ønsker rådgivning om fleksibel, aktivitets-baseret kontorindretning, målrettet jeres institution.